### **1. Allgemeines** Stand der Datenschutzerklärung: 13.06.2023 Diese Datenschutzerklärung gilt für den Intranet Auftritt der Reso-Fabrik Jugendhilfeträger gGmbH [https://intranet.resofabrik.de](https://intranet.resofabrik.de) und für die über diese Intranetseite erhobenen personenbezogenen Daten. \ Für Internetseiten anderer Anbieter, auf die z.B. über Links verwiesen wird, gelten die dortigen Datenschutzhinweise und -erklärungen. Vertrauen ist wichtig, besonders wenn es um deine Daten geht. Aus diesem Grund erachten wir es als unsere Verpflichtung, nur die Daten zu erheben, welche unbedingt erforderlich sind sowie die Daten mit der gebotenen Sorgfalt zu verwalten und vor Missbräuchen zu schützen. Wichtig ist zu wissen, dass die Angabe von personenbezogenen Daten z. B deinem Geburtstag, etc. freiwillig sind. Nachstehend findest du Informationen zur Verarbeitung deiner Daten und den dir zukommenden Rechten: **Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen** Reso-Fabrik Jugendhilfeträger gGmbH\ Daniel Geßner und Harald Steffens\ E-Mail: [edv@reso-fabrik-verein.de](mailto:edv@reso-fabrik-verein.de)\ Neulander Weg 15\ 21423 Winsen (Luhe) ### **2. Datenverarbeitung auf unserer Intranetseite** **Automatisierte Datenerfassung** Bei jedem Aufruf unserer Intranetseite erfasst das System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben: - Vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners; - Internetseiten, von denen das System des Nutzers auf unsere Intranetseite gelangt; - Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.); - Verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem; **Verarbeitungszwecke** Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf unserer Intranetseite beschränkt sich auf jene Daten, die zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Intranetseite sowie nutzerfreundlicher Inhalte und Leistungen erforderlich sind. Insbesondere erheben wir daher auf unserer Intranetseite personenbezogene Daten für interne Verwaltungszwecke. Die Verarbeitung personenbezogener Daten in Zusammenhang mit unserem Intranet Auftritt erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO auf Grundlage: - Deine Einwilligung, wenn du uns deine Daten freiwillig zur Verfügung stellen, z.B. sich anmelden - unserem berechtigten Interesse, z.B. bei der Gewährleistung von Stabilität und Betriebssicherheit des Systems. **Speicherdauer**\ Die bei jedem Aufruf unserer Internetseite sowie der Übertragung von Dateien erhobenen personenbezogenen Daten speichern wir solange, wie dies für die verfolgten Zwecke erforderlich ist. **Webanalyse**\ Wir führen auf unserer Intranetseite keine eigenen Webanalysen durch und verwenden auch kein Webanalyse-Tool. Es erfolgt keine Auswertung der zuvor erwähnten Besucher- und Nutzungsdaten. **Cookies**\ Wir verwenden auf unserer Intranetseite Cookies. Cookies sind kleine Dateien, die dein Browser automatisch erstellt und die auf deinem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone etc.) gespeichert werden, wenn du die Intranetseite besuchst. Die Cookies bleiben so lange gespeichert, bis du diese selber löschst. Dadurch können wir deinen Browser beim nächsten Besuch wieder erkennen. Solltest du dies nicht wünschen, kannst du deinen Browser so einrichten, dass er dich über das Setzen von Cookies informiert und du diese im Einzelfall erlauben kannst. Eine Deaktivierung könnte allerdings dazu führen, dass du vielleicht nicht alle Funktionen unserer Intranetseite nutzen kannst. ### **3. Allgemeine Datenverarbeitung** **Angabe von personenbezogenen Daten** Zur Anmeldung im Intranet und zur Nutzung der Intranetseite sollen bzw. müssen personenbezogene Daten angegeben werden. Diese ergeben sich aus dem Dienstverhältnis (wie Dienstort, dienstliche Telefonnummer, dienstliche E-Mailadresse etc.) und sind intern bereits bekannt und öffentlich.\ Eine Angabe von weiteren persönlichen personenbezogenen Daten (Profilbild, Geburtstag, “Über mich” etc.) ist freiwillig, aber nicht notwendig. **Verarbeitungszwecke**\ Die Erhebung dieser Daten erfolgt soweit erforderlich, - um dich als Mitarbeiter:in der Reso-Fabrik e.V. identifizieren zu können; - zur Korrespondenz mit dir; - zur Nutzung der Intranetseite **Rechtsgrundlagen**\ Deine Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Bst. a DSGVO verarbeitet. **Erläuterungen:** - Art. 6 Abs. 1 Bst. a DSGVO (Rechtmäßigkeit der Vereinbarung):\ Datenverarbeitung beruht auf einer Einwilligung **Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten** Deine Daten werden nach der Erhebung im Intranet so lange gespeichert, wie dies - unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gemäß erforderlich ist; - zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist. ### **4. Datensicherheit** **Intranetseite**\ Wir verwenden innerhalb des Intranets-Besuchs das verbreitete SSL -Verfahren. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennst du an der geschlossenen Darstellung des Schlüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der Adressleiste Ihres Browsers. ### **5. Deine Rechte** **Betroffenenrechte**\ Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung stehen dir folgende Rechte zu: (i) Auskunft zu erhalten über die verarbeiteten personenbezogenen Daten bzw. deren Kategorien, die Verarbeitungszwecke, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen deine Daten offengelegt wurden oder werden, die Absicht, Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln einschließlich dafür geeigneter Garantien, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft deiner Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten; (ii) die Berichtigung, Ergänzung, oder das Löschen deiner personenbezogenen Daten, die falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, zu verlangen; (iii) von uns zu verlangen, die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten einzuschränken; (iv) unter bestimmten Umständen der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für das Verarbeiten zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen; (v) deine personenbezogenen Daten, die du uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen; (vi) bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde zu erheben. ### **6. Sonstiges** Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit in Art und Umfang geändert werden.